Einladung zur Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier steht an – fehlt nur noch die Einladung. Hier finden Sie, was hineingehört, wann Sie sie verschicken sollten, Mustertexte für Firma, Verein und Familie zum Kopieren und eine kostenlose digitale Einladung, die Sie per WhatsApp oder E-Mail verschicken.

Was in die Einladung zur Weihnachtsfeier gehört

• Anlass und Gastgeber: „Weihnachtsfeier der Bäckerei Sommer“ oder „Weihnachtsessen bei Familie Krüger“.
• Datum und Uhrzeit: mit Wochentag, damit niemand nachrechnen muss – und gern auch, wann es ungefähr endet.
• Ort mit Adresse: Restaurant, Werkstatt, Vereinsheim oder Wohnzimmer. Bei neuen Orten hilft ein Hinweis zu Parkplätzen oder Bus und Bahn.
• Was geplant ist: Essen, Wichteln, kleine Rede, Musik – ein Satz genügt.
• Rückmeldung bis: ein konkretes Datum und an wen. Das erleichtert die Planung für Essen und Plätze.
• Wichtige Hinweise: Partner willkommen? Etwas mitbringen? Dresscode? Kosten?

Wann Sie die Einladung verschicken sollten

Im Dezember sind die Kalender voll. Als Faustregel gilt:

• Firma und Verein: etwa vier bis sechs Wochen vorher, für einen Termin Mitte Dezember also Anfang November.
• Freunde und Familie: zwei bis drei Wochen vorher reichen meist.
• Erinnerung: eine Woche vor dem Termin noch einmal kurz an die Feier und die Rückmeldung erinnern.

Mustertexte zum Kopieren

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen.

Für die Firma – förmlich

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

ein ereignisreiches Jahr geht zu Ende – und das möchten wir gemeinsam feiern. Wir laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein:

am [Wochentag, Datum] ab [Uhrzeit] Uhr
im [Ort, Adresse].

Für Essen und Getränke ist gesorgt. Bitte geben Sie bis zum [Datum] bei [Name] Bescheid, ob Sie dabei sind.

Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit Ihnen!
[Name / Geschäftsführung]

Für das Team – locker

Hallo zusammen,

die Baustellen sind (fast) fertig, die Plätzchen sind gebacken: Zeit für unsere Weihnachtsfeier! Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr im [Ort]. Es gibt gutes Essen, warme Getränke und hoffentlich keine Gespräche über die Arbeit.

Sagt bitte bis [Datum] kurz Bescheid, ob ihr kommt – und ob ihr jemanden mitbringt.

Bis bald!
[Name]

Witzig – für Kolleginnen und Kollegen

Achtung, wichtiger Termin! Der Weihnachtsmann hat unsere Abteilung überprüft und festgestellt: Wir waren dieses Jahr (überwiegend) brav. Deshalb gibt es am [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr im [Ort] unsere Weihnachtsfeier. Dresscode: hässlicher Weihnachtspulli ausdrücklich erlaubt. Rückmeldung bis [Datum] – sonst isst jemand anderes Ihre Portion.

Das Jahr war lang, die Kaffeemaschine hat tapfer durchgehalten – jetzt sind wir dran. Weihnachtsfeier am [Datum], [Uhrzeit] Uhr, [Ort]. Wer kommt, bekommt Essen. Wer nicht kommt, bekommt Fotos davon. Bitte bis [Datum] melden!

Für den Verein

Liebe Mitglieder, liebe Freunde des [Vereinsname],

zum Jahresabschluss laden wir euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein: am [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr im [Vereinsheim / Ort]. Wir blicken gemeinsam auf das Jahr zurück, ehren unsere Jubilare und lassen den Abend gemütlich ausklingen. Familie und Partner sind herzlich willkommen.

Anmeldung bitte bis [Datum] bei [Name].
Der Vorstand

Für Freunde und Familie

Ihr Lieben,

bevor der Trubel richtig losgeht, wollen wir zusammen feiern: Am [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr gibt es bei uns Weihnachtsessen, Glühwein und Zeit füreinander. Bringt gute Laune mit – um den Rest kümmern wir uns.

Sagt uns bis [Datum] Bescheid, ob ihr kommt?
[Namen]

Kurz für WhatsApp

🎄 Weihnachtsfeier! [Datum], [Uhrzeit] Uhr, [Ort]. Alle Infos und der Countdown: [Link]. Gebt bis [Datum] kurz Bescheid, ob ihr dabei seid!

Erinnerung eine Woche vorher

Nur noch eine Woche bis zu unserer Weihnachtsfeier am [Datum]! Wer sich noch nicht gemeldet hat: Bitte bis [Datum] kurz Bescheid geben. Wir freuen uns auf euch!

Digital statt Papier oder Word-Vorlage

Eine Word- oder PDF-Vorlage muss gestaltet, gedruckt oder als Anhang verschickt werden – und auf dem Handy ist sie oft schwer zu lesen. Eine digitale Einladung per Link hat ein paar Vorteile:

• Kommt direkt aufs Handy: ein Link in der WhatsApp-Gruppe oder in einer E-Mail, ohne Anhang.
• Änderungen ohne neue Nachricht: Verschiebt sich die Uhrzeit, ändern Sie sie einfach – sie erscheint sofort unter demselben Link.
• Mit Countdown: Die Karte zählt die Zeit bis zur Feier herunter. Am Tag selbst erscheint ein eigener Text.
• Kein Druck, kein Porto: fertig in wenigen Minuten.

So erstellen Sie Ihre digitale Einladung – kostenlos

1. Motiv öffnen: „Unsere Weihnachtsfeier“ – die Karte ist schon fertig ausgefüllt.
2. Anpassen: Datum, Uhrzeit und Ort eintragen, den Text ändern. Farben, Schrift, Effekt, Dekoration und Symbol können Sie frei wählen. Gern mit einem der Mustertexte von oben.
3. Verschicken: Sie bekommen einen kurzen Link für WhatsApp, E-Mail oder Messenger.

Die Karte kostet nichts, Sie brauchen kein Kundenkonto und geben keine Zahlungsdaten an. Sehen kann sie nur, wer den Link kennt – Suchmaschinen zeigen Karten nicht an. Zu- und Absagen sammeln Sie wie gewohnt per WhatsApp oder E-Mail.

Weitere Motive für Dezember

Unter Digitale Karten finden Sie über 70 Motive, zum Beispiel für den Plätzchen-Nachmittag, Weihnachtsgrüße, die Silvesterparty oder den Glücksbringer fürs neue Jahr.

Häufige Fragen

Was kostet die digitale Einladung?

Nichts. Sie brauchen kein Kundenkonto und geben keine Zahlungsdaten an.

Wie lange ist die Einladung online?

Bis eine Woche nach dem Termin, danach wird sie automatisch gelöscht. Der Termin darf höchstens drei Monate in der Zukunft liegen.

Kann ich nach dem Verschicken noch etwas ändern?

Ja. Änderungen erscheinen sofort unter demselben Link – Sie müssen nichts neu verschicken.

Kann ich ein eigenes Foto verwenden?

Für Karten nicht – als Hintergrund können Sie ein Foto aus unserer Auswahl nehmen.

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